FOTO: PIXABAY
Neke neprofitne organizacije (u nastavku: NO) mogu voditi jednostavno knjigovodstvo i primjenjivati novčano računovodstveno načelo. Koji su to propisani uvjeti koji se moraju ispuniti za prelazak NO na vođenje (ili nastavak vođenja) jednostavnog knjigovodstva u 2025., pišemo u nastavku.
Propisani uvjeti za prelazak
NO obvezne su voditi knjigovodstvo po načelu dvojnog knjigovodstva, prema rasporedu računa iz računskog plana propisanog za NO. Svaka NO prve tri godine od osnivanja obvezna je voditi dvojno knjigovodstvo. Nakon tog razdoblja zakonski zastupnik NO može donijeti odluku o vođenju jednostavnog knjigovodstva i primjeni novčanog računovodstvenog načela ako je:
- vrijednost imovine NO na kraju svake od prethodne tri godine uzastopno manja od 30.526,25 eura (odnosno 230.000,00 kuna, do 31.12.2022.) i
- godišnji prihod NO u svakoj od prethodne tri godine uzastopno manji od 30.526,25 eura (odnosno 230.000,00 kuna godišnje, do 31.12.2022.) godišnje.
Nije obavezno da zakonski zastupnik NO donese odluku o vođenju jednostavnog knjigovodstva i primjeni novčanog računovodstvenog načela kada se ispune zakonski uvjeti za donošenje takve odluke. Tako da NO koja zadovoljava navedene propisane uvjete za prelazak na jednostavno knjigovodstvo, može odlučiti i nadalje voditi dvojno knjigovodstvo.
Prelazak na jednostavno
- potrebno prijaviti
Ako zakonski zastupnik neprofitne organizacije odluči da NO u 2025. prelazi na vođenje jednostavnog knjigovodstva, treba o tome izvijestiti Ministarstvo financija najkasnije do 1. ožujka 2025.
O odluci o promjeni u načinu vođenja računovodstva izvještava se Ministarstvo financija dostavom obrasca: RNO-P kojim se provode promjene u Registru neprofitnih organizacija, u roku koji je propisan za podnošenje godišnjih financijskih izvještaja za prethodnu poslovnu godinu.
Uvjet za prelazak na jednostavno knjigovodstvo u 2025. godini je ispunjen:
• ako su zadovoljena oba navedena zakonska kriterija (prihodi i vrijednost imovine za sve prethodne 3 godine manji od 526,25 eura (odnosno 230.000,00 kuna, do 31.12.2022.)) te
• ako je zakonski zastupnik NO donio odluku o vođenju jednostavnog knjigovodstva i primjeni novčanog računovodstvenog načela, i o tome izvijestio Ministarstvo financija na obrascu: RNO-P do 1. ožujka 2025.
Odluka o prelasku na jednostavno knjigovodstvo je važeća je dok NO zadovoljava Zakonom propisane uvjete, odnosno do opoziva, i u tom razdoblju NO može voditi jednostavno knjigovodstvo.
Obrazac: RNO-P potrebno je dostaviti poštom ili osobno, na adresu Ministarstvo financija, Služba za neprofitno računovodstvo i izvještavanje, Katančićeva 5, 10 000 Zagreb. Uz obrazac se ne dostavlja druga dokumentacija niti se plaća upravna pristojba.
Nakon upisa ove promjene u Registar NO, NO prestaje biti obveznik izrade godišnjeg programa rada i financijskog plana za njegovu provedbu te obavljanja samoprocjene učinkovitosti i djelotvornosti funkcioniranja sustava financijskog upravljanja i kontrola.
„Ostanak“ na dvojnom
- obavezno prijaviti
One NO koje i nadalje odluče voditi dvojno knjigovodstvo iako udovoljavaju uvjetima za vođenje jednostavnog knjigovodstva (prihodi i vrijednost imovine za sve prethodne 3 godine manji od 30.526,25 eura (odnosno 230.000,00 kuna, do 31.12.2022.)) obvezne su i nadalje sastavljati i predavati financijske izvještaje na isti način kao i sve neprofitne organizacije koje su obveznice dvojnog knjigovodstva.
Ističemo da su navedene NO koje se, iako udovoljavaju uvjetima za vođenjem jednostavnog knjigovodstva, odluče i nadalje voditi dvojno knjigovodstvo, obvezne o tome obavijestiti Ministarstvo financija na obrascu: RNO-P.
Podatak da takve NO i nadalje vode dvojno knjigovodstvo relevantan je za bazu financijskih izvještaja i kao takav obvezan je podatak za Registar neprofitnih organizacija.
Nakon upisa ove promjene u Registar NO, NO ostaje obveznik predaje polugodišnjeg i godišnjeg financijskog izvještaja za 2025., no prestaje biti obveznik vođenja dvojnog knjigovodstva pa više neće biti obveznik izrade godišnjeg programa rada i financijskog plana za njegovu provedbu, kao niti obveznik obavljanja samoprocjene učinkovitosti i djelotvornosti funkcioniranja sustava financijskog upravljanja i kontrola.
Poslovne knjige kod jednostavnog knjigovodstva
Način vođenja jednostavnog knjigovodstva i primjenu novčanog računovodstvenog načela detaljnije propisuje Pravilnik o neprofitnom računovodstvu i računskom planu. Prema tome Pravilniku, NO koja primjenjuje novčano računovodstveno načelo obvezna je voditi sljedeće poslovne knjige:
- knjigu blagajne,
- knjigu primitaka i izdataka,
- knjigu ulaznih računa,
- knjigu izlaznih računa i
- popis dugotrajne nefinancijske imovine.
Pravilnik je propisan samo minimalni sadržaj navedenih poslovnih knjiga.
Prelazak na jednostavno knjigovodstvo - Uputa
Uputa Ministarstva financija o načinu evidentiranja poslovnih promjena kod prijelaza iz sustava dvojnog na sustav jednostavnog knjigovodstva može se preuzeti na ovoj poveznici: Upute o prijelazu iz dvojnog u jednostavno k.PDF.
Financijsko izvještavanje
NO koja je Ministarstvu financija prijavila da vodi jednostavno knjigovodstvo obvezna je sastavljati godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima na obrascu: G-PR-IZ-NPF i bilješke.
NO koja iako udovoljava uvjetima za vođenjem jednostavnog knjigovodstva ali nastavlja voditi dvojno knjigovodstvo, obvezna je sastavljati polugodišnji izvještaj na obrascu: PR-RAS-NPF i bilješke i godišnji izvještaj na obrascima: PR-RAS-NPF i BIL-NPF i bilješke.
Pročitajte više:
FIP br. 2/24, N. Bičanić, str. 215.
FIP br. 1/25, N. Bičanić, str. 254.
----------
Osigurajte jednostavnu, brzu i praktičnu primjenu računovodstvenih, poreznih i ostalih propisa u praksi kroz neograničeno telefonsko savjetovanje, popuste na TEB-ovim seminarima i webinarima, stručne, aktualne i praktične članke, jedno pisano mišljenje i ostale pogodnosti. Detaljne informacije o svim pogodnostima koje ostvarujete odabirom TEB-ovog sustava usluga i pretplatom na časopis „Financije, pravo i porezi“ pogledajte na:
