Zakon o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija propisuje da se knjiženje i evidentiranje poslovnih događaja u poslovnim knjigama temelji na vjerodostojnim, istinitim, urednim i prethodno kontroliranim knjigovodstvenim ispravama. Likvidatura knjigovodstvene isprave podrazumijeva obavljanje kontrole njene formalne, računske i materijalne ispravnosti. Vjerodostojna je ona knjigovodstvena isprava koja potpuno i istinito odražava nastali poslovni događaj, a uredna kada se iz nje nedvosmisleno može utvrditi mjesto i vrijeme njezina sastavljanja i njezin materijalni sadržaj, što znači narav, vrijednost i vrijeme nastanka poslovnog događaja povodom kojeg je sastavljena. Iako Zakonom nije propisano da je odgovorna osoba neprofitne organizacije ili osoba koju ta osoba ovlasti dužna svojim potpisom odnosno elektroničkim potpisom ovjeriti vjerodostojnost knjigovodstvene isprave, smatramo da je na knjigovodstvenoj ispravi koja je temelj za unos podataka u poslovne knjige potreban pisani trag o obavljenoj kontroli i odobrenju isprave za knjiženje, a to može biti potpis, memorirana šifra ovlaštenja za transakciju ili slično, osobe koja je tu kontrolu obavila. Ako knjigovodstvena isprava ne udovoljava navedenim zahtjevima, nije valjana podloga za unos podataka u poslovne knjige.
Detaljno o navedenoj temi možete pročitati u TEB-ovom časopisu "Financije, pravo i porezi" br. 8/26, u članku "Knjigovodstvene isprave - sastavljanje, odobravanje, čuvanje", autorice Nikoline Bičanić, u kojem se pojašnjava sastavljanje, prikupljanje, kontrola i odobravanje (likvidatura) te čuvanje knjigovodstvenih isprava, kod neprofitnih organizacija.
Za sva dodatna pitanja slobodno nam se obratite putem TEB-ovog telefonskog savjetničkog servisa.
----------
Osigurajte jednostavnu, brzu i praktičnu primjenu računovodstvenih, poreznih i ostalih propisa u praksi kroz neograničeno telefonsko savjetovanje, popuste na TEB-ovim seminarima i webinarima, stručne, aktualne i praktične članke, jedno pisano mišljenje i ostale pogodnosti. Detaljne informacije o svim pogodnostima koje ostvarujete odabirom TEB-ovog sustava usluga i pretplatom na časopis „Financije, pravo i porezi“ pogledajte na:
