Rashodovanje je trajno povlačenje imovine iz upotrebe. Rashodovanje nije nestanak imovine (manjak) niti likvidacija, pa se ne smije evidentirati u poslovnim knjigama kao isknjiženje imovine, već eventualno kao umanjenje vrijednosti, ako imovina u trenutku rashodovanja još ima neotpisanu vrijednost.
Često se rashoduje ona imovina kojoj je vrijednost u cijelosti otpisana pa podsjećamo da je propisano da se dugotrajna imovina, i nakon što je u cijelosti otpisana, zadržava u evidenciji i iskazuje u bilanci do trenutka prodaje, darovanja, drugog načina otuđenja ili uništenja.
Što s imovinom nakon rashodovanja?
Nakon rashodovanja, rashodovana se imovina treba izdvojiti od ostale imovine (koja je u upotrebi) i do trenutka njenog uništenja odnosno otuđenja, za njeno čuvanje trebalo bi odrediti odgovornu osobu. Nakon rashodovanja u što kraćem razdoblju tu imovinu treba otuđiti ili uništiti, kako njeno čuvanje ne bi stvaralo dodatne troškove za instituciju. Stoga je rashodovanje imovine koja više nije za uporabu kod proračuna/proračunskih korisnika, kao i daljnja postupanja s rashodovanom imovinom poželjno obavljati tijekom godine, a ne čekati godišnji popis imovine i obveza.
Nakon rashodovanja imovine ona se može uništiti ili otuđiti • prodajom • prodajom kao otpad • prodajom dijelova • poklanjanjem • odvozom na otpad • komisijskim uništenjem ili sl. Nakon otuđenja ili uništenja imovine ona se isključuje (isknjižava) iz poslovnih knjiga odnosno bilance.
Rashodovanje tijekom godine
Pitanje rashodovanja neupotrebljivih predmeta dugotrajne nefinancijske imovine poželjno je riješiti prije godišnjeg popisa, najbolje u trenutku kada nastanu razlozi za prestanak upotrebe nekog sredstva. Rashodovana sredstva nakon toga mogu se uništiti ili otuđiti i na taj način više neće fizički postojati u vrijeme obavljanja godišnjeg popisa, pa njime niti neće biti obuhvaćena.
Rashodovanje kod godišnjeg popisa
Ako se sredstva koja više nisu za uporabu ne rashoduju prije obavljanja godišnjeg popisa, moraju se prilikom godišnjeg popisa popisati u posebne popisne liste, povjerenstvo za popis mora predložiti čelniku njihovo rashodovanje, uz obrazloženje i prijedlog za daljnje postupanje. U tom slučaju, čelnik odluku o rashodovanju donosi nakon 31. prosinca proračunske godine, pa će daljnje postupanje s tom imovinom (otuđenje ili uništenje) slijediti nakon datuma bilance, tako da se ta imovina neće isknjižiti iz poslovnih knjiga koje se zaključuju s 31. prosincem godine za koju se obavlja godišnji popis i za koju se sastavljaju godišnji financijski izvještaji.
Rashodovanje nije manjak i s rashodovanjem ne nestaje evidencija o imovini iz poslovnih knjiga.
Isknjiženje rashodovane imovine
Imovina koja će na temelju odluka o godišnjem popisu za 2024. biti rashodovana (povučena iz uporabe) ne smije se isknjižiti iz poslovnih knjiga na dan 31.12.2024., nego tek nakon otuđenja ili uništenja, što može biti tek u sljedećoj godini. Isknjiženje se obavlja na temelju: • komisijskog zapisnika o uništenju • potvrdi o odvozu na otpad • odluci o darovanju i zapisniku o primopredaji imovine • izlaznog računa i dr.
Pročitajte više:
N. Bičanić: FIP br. 8/2024, str. 79
Znate li da nakon što se pretplatite na TEB-ov časopis „Financije, pravo i porezi“ OSTVARUJETE PRAVO NA NEOGRANIČEN BROJ BESPLATNIH TELEFONSKIH KONZULTACIJA (BEZ DOKUPA MINUTA) s TEB-ovim savjetnicima svaki radni dan od 8,00 do 14,00 sati?
Pretplatu na TEB-ov časopis „Financije, pravo i porezi“ možete naručiti na sljedećoj poveznici Naruči svoj primjerak FIP-a.
Natrag