FOTO: MAGNIFIC
Obveznici vođenja proračunskog računovodstva dužni su voditi poslovne knjige sukladno Zakonu o proračunu (Nar. nov., br. 144/21; u nastavku: Zakon) i Pravilniku o proračunskom računovodstvu i Računskom planu (Nar. nov., br. 158/23 i 154/24; u nastavku: Pravilnik o proračunskom računovodstvu, ponegdje: Pravilnik). Sukladno Zakonu (čl. 136. st. 1.) i Pravilniku (čl. 9.) poslovne knjige u proračunskom računovodstvu jesu dnevnik, glavna knjiga i pomoćne knjige.
Pomoćne poslovne knjige su analitičke knjigovodstvene evidencije i druge pomoćne evidencije za potrebe nadzora i praćenja poslovanja.
Za sve obveznike vođenja proračunskog računovodstva propisano je vođenje sljedećih obveznih ostalih pomoćnih knjiga za potrebe bilančnih zapisa:
− knjiga (dnevnik) blagajni (blagajna u službenoj valuti, devizna, porto i druge),
− evidencija danih i primljenih jamstava,
− evidencija putnih naloga i korištenja službenih vozila,
− knjiga izlaznih računa i
− knjiga ulaznih računa.
Nerijetko se kod proračunskih i izvanproračunskih korisnika i/ili JLP(R)S-a za dužnosnike ili neke zaposlenike koji koriste službene automobile u privatne svrhe utvrđuje plaća u naravi, sukladno poreznim propisima. U slučaju korištenja službenih vozila u privatne svrhe, proračunski odnosno izvanproračunski korisnik i/ili JLP(R)S je kao poslodavac obvezan odlukom urediti način i uvjete korištenja službenog vozila u privatne svrhe i način utvrđivanja plaće radnika. Ako se primitak u naravi za korištenje prijevoznog sredstva obračunava prema stvarnom opsegu korištenja, za tu svrhu podaci se osiguravaju u evidenciji korištenja službenog vozila (primitak se utvrđuje tako da se ukupno prijeđena kilometraža u privatne svrhe pomnoži s 0,50 eura po prijeđenom kilometru). Ako se primitak utvrđuje u visini od 1% nabavne vrijednosti prijevoznog sredstva mjesečno (uvećano za PDV) odnosno u visini 20% od mjesečne rate za operativni leasing ili dugotrajni najam (uvećano za PDV), bez obzira na opseg korištenja prijevoznih sredstava u privatne svrhe, prema poreznim propisima, poslodavac nema obvezu vođenja evidencije o prijeđenoj kilometraži u privatne svrhe.[1]
Bez obzira na to što porezni propisi ne zahtijevaju vođenje evidencije o korištenju službenih vozila u privatne svrhe kada se primitak u naravi utvrđuje u postotku od nabavne vrijednosti odnosno mjesečne rate leasinga ili najma prijevoznih sredstava, svi obveznici vođenja proračunskog računovodstva prema Pravilniku o proračunskom računovodstvu dužni su voditi evidenciju korištenja službenih vozila, ustrojenu kao posebnu poslovnu knjigu.
Njezin sadržaj i dinamika vođenja (dnevno, tjedno, mjesečno) nisu propisani Pravilnikom o proračunskom računovodstvu, tako da svaki proračunski odnosno izvanproračunski korisnik i/ili JLP(R)S može, prema svojim potrebama, odrediti koje podatke će sadržavati i na koji način će se voditi (na papiru ili kao elektronički zapis). Preporučujemo da evidencija korištenja službenih vozila osigura sljedeće podatke o svrsi i opsegu korištenja vozila:
- podatke o vozilu (marka, model, registarska oznaka),
- ime i prezime korisnika (vozača),
- datum i vrijeme korištenja vozila,
- početno i završno stanje kilometar-sata,
- relaciju putovanja (polazište i odredište),
- broj prijeđenih kilometara,
- svrhu upotrebe automobila za vožnju/službeno putovanje,
- podatke o privatnom korištenju vozila,
- potpis ili drugu potvrdu vjerodostojnosti podataka.
Na ovaj način, evidencija korištenja službenih vozila osigurat će podatke za kontrolu troškova goriva, servisne intervale i kontrolu drugih troškova održavanja vozila.
Napominjemo da je vođenje evidencije putnih naloga i korištenja službenih vozila kao posebne pomoćne knjige proračunskog računovodstva bilo obvezno i prema propisima o proračunskom računovodstvu koji su ranije bili u primjeni, primjerice, Pravilnikom o proračunskom računovodstvu i Računskom planu (Nar. nov., br. 124/14 – 108/20), koji se u knjigovodstvenim evidencijama primjenjivao zaključno s 2024. godinom.
[1] Detaljnije vidjeti u FIP-u br. 6/26 u članku D. Lukač: Plaća u naravi.
Za sva dodatna pitanja slobodno nam se obratite putem TEB-ovog telefonskog savjetničkog servisa.
----------
Osigurajte jednostavnu, brzu i praktičnu primjenu računovodstvenih, poreznih i ostalih propisa u praksi kroz neograničeno telefonsko savjetovanje, popuste na TEB-ovim seminarima i webinarima, stručne, aktualne i praktične članke, jedno pisano mišljenje i ostale pogodnosti. Detaljne informacije o svim pogodnostima koje ostvarujete odabirom TEB-ovog sustava usluga i pretplatom na časopis „Financije, pravo i porezi“ pogledajte na:
