FOTO: FREEPIK
Pravilnik o proračunskom računovodstvu i Računskom planu[1], između ostaloga, propisuje načela proračunskog računovodstva, temeljna pravila evidentiranja poslovnih događaja, knjigovodstvene isprave i poslovne knjige te rokove njihovog čuvanja.
Knjigovodstvene isprave
Za knjigovodstvene isprave propisano je sljedeće (čl. 7. Pravilnika):
- trajno se čuvaju obračunske isprave u vezi s plaćama ili analitička evidencija plaća,
- najmanje jedanaest godina čuvaju se isprave na temelju kojih su uneseni podaci u dnevnik, glavnu knjigu i u pomoćne poslovne knjige.
Pravilnikom koji se primjenjivao ranije[2] rok čuvanja isprava na temelju kojih su uneseni podaci u pomoćne knjige bio je kraći – sedam godina.
Poslovne knjige
Dnevnik, glavna knjiga i pomoćne knjige čuvaju se najmanje jedanaest godina.
To je rok koji je propisan čl. 18. Pravilnika i ovdje također treba napomenuti da je Pravilnikom koji se primjenjivao ranije rok čuvanja pomoćnih knjiga bio kraći – sedam godina.
Od 2025. godine produžen je propisani rok čuvanja pomoćnih knjiga te knjigovodstvenih isprava na temelju kojih su uneseni podaci u pomoćne knjige sa 7 na 11 godina.
Rok čuvanja knjigovodstvenih isprava i poslovnih knjiga počinje teći zadnjeg dana proračunske godine na koju se odnose.
Za sve poslovne knjige i ostalu računovodstvenu dokumentaciju za koju Pravilnikom nije utvrđen rok čuvanja, primjenjuju se rokovi iz propisa o arhivskom gradivu i arhivima te ostalim odgovarajućim propisima.
[1] Nar. nov., br. 158/23 i 154/24 (u nastavku: Pravilnik)
[2] Pravilnik o proračunskom računovodstvu i Računskom planu (Nar. nov., br. 124/14 – 108/20); primjenjivao se u knjigovodstvenim evidencijama zaključno s 2024. godinom
Za sva dodatna pitanja slobodno nam se obratite putem TEB-ovog telefonskog savjetničkog servisa.
----------
Osigurajte jednostavnu, brzu i praktičnu primjenu računovodstvenih, poreznih i ostalih propisa u praksi kroz neograničeno telefonsko savjetovanje, popuste na TEB-ovim seminarima i webinarima, stručne, aktualne i praktične članke, jedno pisano mišljenje i ostale pogodnosti. Detaljne informacije o svim pogodnostima koje ostvarujete odabirom TEB-ovog sustava usluga i pretplatom na časopis „Financije, pravo i porezi“ pogledajte na:
