Od 1.1.2016. svi članovi uprave poduzetnika i njegova nadzornog odbora (ako postoji), odnosno svi izvršni direktori i svi članovi upravnog odbora trebati će povesti računa o propisanim novim (širim) odgovornostima vezanim zagodišnje financijske izvještaje i financijsko izvještavanje. Ova odgovornost poglavito se odnosi na zakonitost godišnjih financijskih izvještaja (da su sastavljeni u skladu sa Zakonom o računovodstvu i računovodstvenim standardima, poreznim i drugim propisima), te da su sastavljeni, odobreni i objavljeni u propisanom vremenu i na propisan način.
Odgovornosti uprave i nadzornog odborau d.d.-u i d.o.o.-u, odnosno izvršnih direktora i upravnog odbora u d.d.-u, propisane su Zakonom o trgovačkim društvima (u nastavku: ZTD).
Uprava d.d.-a i d.o.o.-a zastupa društvo. Može se sastojati od jednog ili više direktora koji vode poslove na vlastitu odgovornost. S druge strane, nadzorni odbor nadzire vođenje poslova društva i zastupa društvo prema članovima uprave. Vođenje poslova ne može se prenijeti na nadzorni odbor, ali se može odrediti da se pojedini poslovi mogu obavljati samo uz suglasnost nadzornog odbora, ili prema obveznim uputama skupštine i nadzornog odbora.
Ako d.d. umjesto uprave ima upravni odbor (kod d.o.o.-a nije predviđena takva mogućnost), tada je upravni odbor odgovoran za vođenje d.d.-a i za nadzor nad vođenjem poslova d.d.-a koje je povjerio izvršnim direktorima. Upravni odbor zastupa d.d. prema izvršnim direktorima.
Odgovornost uprave prema ZOR-u
Međutim, uz ZTD, odgovornostpojedinih organa trgovačkog društva određuju i drugi propisi. Tako je Zakonom o računovodstvu (u nastavku: ZOR),koji se primjenjuje do 31.12.2015. godine, propisano da je za godišnje financijske izvještaje odgovorna osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika - dakle uprava. Ako se uprava sastoji od jednog direktora, tada je direktor odgovorna osoba poduzetnika i potpisuje godišnje financijske izvještaje. Kada se uprava sastoji od više direktora, odgovorna osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika može se odrediti statutom (društvenim ugovorom), pagodišnje financijske izvještaje obično potpisuje predsjednik uprave.
Novim ZOR-om koji se primjenjuje od 1.1.2016. ovesu odredbe promijenjene i propisano je da su za godišnje financijske izvještaje odgovorni svi članovi uprave poduzetnika i njegova nadzornog odbora (ako postoji), odnosno svi izvršni direktori i upravni odbor(u okviru svojih zakonom određenih nadležnosti, odgovornosti i dužne pažnje).
Novi ZOR odgovornost za godišnje financijske izvještaje proširuje na sve članove uprave i sve članove nadzornog odbora, odnosno na sve izvršne direktore i sve članove upravnog odbora.
Jasno je da odgovornost članova uprave i članova nadzornog odbora, odnosno izvršnih direktora i upravnog odboraza financijske izvještaje ne može biti ista, već se razlikuje u skladu s njihovim različitim nadležnostima. Ovo razgraničenje potanko propisuje ZTD.
Nadalje, od 1.1.2016. godišnje financijske izvještaje dužni su potpisati predsjednik uprave i svi članovi uprave (direktori), odnosno svi izvršni direktori poduzetnika.Kod subjekata koji nemaju upravu, odnosno izvršne direktore,godišnje financijske izvještaje potpisuju osobe ovlaštene za zastupanje poduzetnika.
Svi članovi uprave poduzetnika i njegova nadzornog odbora, odnosno svi izvršni direktori i svi članovi upravnog odbora, odgovorni su da godišnji financijski izvještaji odnosno godišnje izvješće, te konsolidirani godišnji financijski izvještaji odnosno konsolidirano godišnje izvješće, budu sastavljeni i objavljeni sukladno odredbama ZOR-a, a također su odgovorni i za ispravnost svih ispravapohranjenih u Fini.Jer uz odvojeno i konsolidirano godišnje izvješće i odvojene i konsolidirane godišnje financijske izvještaje, u Fini se pohranjuju i revizorsko izvješće, odluka o utvrđivanju financijskih izvještaja, prijedlog odluke o raspodjeli dobiti ili pokriću gubitka, dodatni podaci za statističke i druge potrebe, te druge isprave.
Natrag