Svakim danom svjedočimo sve prisutnijoj informatizaciji poslovanja koja za cilj ima optimizaciju poslovnih procesa, ubrzavanje internih procedura, te u konačnici i smanjenje administrativnih troškova poduzetnika. U tom smislu postavljaju se pitanja u vezi poreznog aspekta ispostavljanja, obračuna i likvidacije putnih naloga u elektroničkom obliku, odnosno putem internog informatičkog programa za putne naloge. Iako poslovna logika nalaže da za navedeno ne bi trebalo biti nikakve zapreke, porezni propisi u tom dijelu, nažalost, nisu u korak s vremenom.
Obvezni elementi naloga za službeno putovanje su,
između ostaloga, potpis ovlaštene osobe i pečat!
Naime, prema odredbama čl. 14. Pravilnika o porezu na dohodak, izdaci za službena putovanja iz članka 13. ovoga Pravilnika (dnevnice, naknade prijevoznih troškova, naknade korištenja privatnog automobila u službene svrhe, troškovi noćenja i drugo) obračunavaju se na temelju urednog i vjerodostojnog putnog naloga i priloženih isprava kojima se dokazuju izdaci i drugi podaci navedeni na putnom nalogu.
Neovisno u kojem obliku se izdaje, putni nalog kao vjerodostojna isprava sadrži osobito slijedeće podatke: nadnevak izdavanja, ime i prezime osobe koja se upućuje na službeno putovanje, mjesto u koje osoba putuje, svrha putovanja, vrijeme trajanja putovanja, vrijeme kretanja na put, podatke o prijevoznom sredstvu kojim se putuje (ako se putuje automobilom potrebno je navesti marku i registarsku oznaku automobila, početno i završno stanje brojila – kilometar/sat), vrijeme povratka s puta, potpis ovlaštene osobe, pečat, obračun troškova, likvidaciju obračuna te izvješće s puta. Uz putni nalog obvezno se prilažu isprave kojima se dokazuju nastali izdaci i to osobito: računi za cestarine, preslike ili potvrde putnih karata, računi za smještaj i drugo.
Stoga, razvidno je da na nalogu za službeno putovanje, između ostalog, mora biti potpis ovlaštene osobe i pečat poslovnog subjekta.
Nalog za službeno putovanje u trenutku upućivanja osobe
na službeni put mora biti ispisan u papirnatom obliku!
O navedenoj problematici izjasnila se i Porezna uprava svojim mišljenjem (Klasa: 410-01/13-01/1758, Ur. broj: 513-07-21-01/13-2 od 27. svibnja 2013.), prema kojem „…putni nalog kao vjerodostojna isprava je dokaz koji se sastavlja povodom i u vrijeme nastanka službenog događaja, a uz kojeg se obvezno prilažu isprave kojima se dokazuju nastali izdatci. Stoga isti u trenutku upućivanja osobe na službeni put mora biti ispisan u papirnatom obliku i sadržavati sve obvezne elemente putnog naloga uključujući potpis ovlaštene osobe i pečat sukladno navedenim odredbama Pravilnika o porezu na dohodak.“
Temeljem navedenoga možemo zaključiti da ako putni nalozi nisu ispisani u papirnatom obliku i ne sadržavaju sve propisane obvezne elemente, uključujući potpis ovlaštene osobe i pečat, ne mogu se smatrati vjerodostojnom ispravom o nastanku poslovnog događaja, a isplate obavljene temeljem takvog naloga neće biti porezno priznate.
Prema svemu sudeći, s aspekta priznavanja troškova službenog puta, putni nalozi u elektronskom obliku još su uvijek nažalost samo san…
Natrag