Elektroničko poslovanje polako ali sigurno zamjenjuje papirnato poslovanje i postaje normalna pojava u komunikaciji između Carinske uprave RH i poduzetnika putem G2B servisa. Krajnji cilj svih aktivnosti Carinske uprave je omogućavanje elektroničkog podnošenja svih trošarinskih i poreznih akata i podnesaka za trošarinske obveznike i obveznike posebnih poreza. Rokovi u kojima će se obvezno podnositi obrasci, podnesci i porezne prijave od strane obveznika isključivo putem sustava elektroničke razmjene podataka (a samo iznimno u pisanom obliku temeljem posebne odluke ministra financija koja se objavljuje u ''Narodnim novinama'') propisani su Pravilnikom o podnošenju trošarinskih obrazaca i obrazaca posebnih poreza uporabom sustava elektroničke razmjene podataka (Nar. nov., br. 11/14) koji je stupio na snagu 30.1.2014.
Obveznici primjene
Obveznici primjene su osobe koje plaćaju:
- trošarine po Zakonu o trošarinama
- posebni porez na kavu i bezalkoholna pića po Zakonu o posebnom porezu na kavu i bezalkoholna pića
- posebni porez na motorna vozila po Zakonu o posebnom porezu na motorna vozila.
Trošarinski i porezni obveznici podnose trošarinske obrasce i obrasce posebnih poreza elektroničkim putem korištenjem aplikativnog podsustava e-Trošarine koji je sastavni dio elektroničkog servisa e-Carina Carinske uprave. Preduvjeti za elektroničko podnošenje obrazaca su posjedovanje digitalnog certifikata (FINA) i prijava u G2B servis. Prije slanja elektroničkih trošarinskih obrazaca i obrazaca posebnih poreza iste moraju potpisati obveznici naprednim elektroničkim potpisom, uz prilaganje datoteke podataka koja sadrži obvezne priloge uz takav obrazac kao privitak. Dopušteno je opunomoćeniku da u ime i za račun obveznika popunjava i potpisuje naprednim elektroničkim potpisom navedene obrasce. Obveznik mora odrediti osobu koja je odgovorna za zaštitu podataka, redovitu izradu sigurnosnih kopija te za postupak obnove podataka u slučaju greške ili gubitka podataka.
Rokovi podnošenja obrazaca elektroničkim putem
Obveza uporabe sustava elektroničke razmjene podataka i rokovi podnošenja obrazaca propisani su kako sljedi:
od 24.2.2014. za obrazac Z-ORT - Zapisnik o popisu zaliha cigareta s obračunom razlike trošarine (Prilog 33 Pravilnika o trošarinama),
od 1.9.2014. za obrasce iz:
- Pravilnika o trošarinama:
- - DOT-PI – Dnevni obračun trošarine na pivo (Prilog 18),
- - DOT-AL – Dnevni obračun trošarine na alkohol i alkoholna pića (osim piva) (Prilog 19),
- - MI-PI – Mjesečno izvješće o stanju zaliha, primljenim, unesenim, proizvedenim, otpremljenim i uvezenim količinama te obračunatoj trošarini na pivo (Prilog 20),
- - MI-AL – Mjesečno izvješće o stanju zaliha, primljenim, unesenim, proizvedenim, otpremljenim i uvezenim količinama te obračunatoj trošarini na alkohol i alkoholna pića (osim piva) (Prilog 21),
- - MI-C – Mjesečno izvješće o stanju zaliha, primljenim, unesenim, proizvedenim, otpremljenim i uvezenim količinama, te obračunatoj trošarini na cigarete (Prilog 34),
- - MI-CR-CL – Mjesečno izvješće o stanju zaliha, primljenim, unesenim proizvedenim, otpremljenim i uvezenim količinama cigara i cigarilosa (Prilog 35),
- - MI-DP – Mjesečno izvješće o stanju zaliha, primljenim, unesenim, proizvedenim, otpremljenim i uvezenim količinama duhana za pušenje (sitno rezanog duhana i ostalog duhana za pušenje) (Prilog 36),
- - MI-OT – Mjesečno izvješće o obračunatoj trošarini na cigare, cigarilose i duhan za pušenje (sitno rezani duhan i ostali duhan za pušenje) (Prilog 37),
- - IZVJ-DUH – Izvješće o stanju i kretanju duhana (sirovine) (Prilog 38),
- - DOT-EN – Dnevni obračun trošarine na energente, s Evidencijom za umanjenje obveze trošarine na energente temeljem povrata korisnicima iz članka 29. stavka 1. Zakona o trošarinama (Prilog 41),
- - MI-EN – Mjesečno izvješće o stanju zaliha, primljenim, unesenim, proizvedenim, otpremljenim i uvezenim količinama te obračunatoj trošarini na energente (osim prirodnog plina i krutih goriva) (Prilog 42),
- - MI-NA – Mjesečno izvješće o stanju zaliha, proizvedenim, unesenim, uvezenim, otpremljenim i prerađenim količinama sirove nafte te uslužnoj preradi sirove nafte (Prilog 43),
- - MI-UTE – Izvješće o uplaćenim trošarinama na energente (Prilog 44),
- - MI-EL – Mjesečni obračun trošarine na električnu energiju (Prilog 45),
- - MI-PL – Mjesečni obračun trošarine na prirodni plin i ostale plinove iz KN 2711 29 00 (Prilog 46),
- - MI-KG – Mjesečni obračun trošarine na kruta goriva (Prilog 47),
- Pravilnika o posebnom porezu na kavu i bezalkoholna pića:
- - MI-K i MI-BAP (u sustavu odgode) – Mjesečno izvješće o stanju zaliha, proizvedenim, uvezenim, unesenim, isporučenim i prodanim količinama te obračunatom posebnom porezu na kavu/bezalkoholna pića (Prilog 2),
- - MI-K i MI-BAP (izvan sustava odgode) – Mjesečno izvješće o stanju zaliha, proizvedenim, uvezenim, unesenim, isporučenim i prodanim količinama te obračunatom posebnom porezu na kavu/bezalkoholna pića (Prilog 2a),
- Pravilnika o posebnom porezu na motorna vozila:
- Obrazac 9 – Mjesečno izvješće o obračunatim iznosima posebnog poreza na nova motorna vozila (Prilog 9).
Obveza se ne primjenjuje na malog proizvođača jakih alkoholnih pića iz čl. 68. Zakona o trošarinama.
od 1.1.2015. za obrasce:
- - PUR – Prijava za upis u registar trošarinskih obveznika (Prilog 14 Pravilnika o trošarinama),
- - PUR – Prijava za upis u registar obveznika posebnog poreza na kavu i bezalkoholna pića (Prilog 1 Pravilnika o posebnom porezu na kavu i bezalkoholna pića),
- - Obrazac 7 – Prijava za upis u registar proizvođača i trgovaca motornih vozila (Prilog 7 Pravilnika o posebnom porezu na motorna vozila).