Uprava d.d.-a, d.o.o.-a i j.d.o.o.-a dužna je u skladu s odredbama Zakona o trgovačkim društvima (ZTD), uz temeljne financijske izvještaje, podnijeti nadzornom odboru i skupštini obvezatna financijska i druga poslovna izvješća.
Tako je uprava dužna izvješćivati nadzorni odbor o:
- poslovnoj politici i drugim načelnim pitanjima budućeg vođenja poslova te odstupanjima od ranijih predviđanja s navođenjem razloga za to (pravodobno, a najmanje jednom godišnje, po potrebi i bez odgađanja),
- rentabilnosti poslovanja društva, a napose rentabilnosti uporabe vlastitog kapitala (pravodobno, a najmanje jednom godišnje kada se razmatraju godišnja financijska izvješća),
- tijeku poslova, napose prihoda i stanja društva (pravodobno, a najmanje tromjesečno), i
- poslovima koji bi mogli biti od velikog značaja za rentabilnost poslovanja i za likvidnost društva (pravodobno).
Premda će za potrebe i prema naputcima menadžera (i/ili korisnika tih izvješća), sva ova izvješća sastavljati stručne službe - plan i analiza, kontroling, financije i računovodstvo, te pravna služba - njihovo sastavljanje i predočavanje nadzornom odboru i skupštini zakonska je obveza i odgovornost menadžera (uprave ili direktora).
Izvješća treba sastavljati i predočavati tijekom godine i uz godišnje financijske izvještaje. Kako nisu propisani fiksni rokovi, podsjećamo da prema ZTD-u financijske izvještaje (uz koje se predočavaju i poslovna izvješća) valja prezentirati članovima trgovačkih društava (skupštini) najkasnije do 31.8. slijedeće godine. Međutim, na njihovu raniju izradu obično će utjecati kraći propisani rok za izvještaje za statističke potrebe (do 31.3.), kao i rok za dostavu godišnjih financijskih izvještaja FINI radi javne objave (do 30.6.).
Ako d.o.o. ili j.d.o.o. nije ustrojio nadzorni odbor, sva ova izvješća uprava je dužna predočiti skupštini. Kod vladajućeg društva u koncernu izvješće obuhvaća i društva koncerna. Izvješća se moraju sastaviti savjesno i istinito, u pisanom obliku.
ZTD ne propisuje potanji sadržaj ovih poslovnih i financijskih izvješća, pa ih svaki menadžer treba prilagoditi osobitostima i potrebama društva. Tako će menadžer d.d.-a, osobito velikog i kada se radi o koncernu, predočiti detaljna izvješća o svakoj važnoj temi, a menadžer d.o.o.-a, osobito malog i j.d.o.o.-a, sasvim kratko izvješće u kojem će u samo nekoliko rečenica predočiti tražene informacije.
Nadalje, uprava velikog i srednje velikog d.d.-a, d.o.o.-a i j.d.o.o.-a dužna je jednom godišnje u pisanom obliku podnijeti glavnoj skupštini izvješće o stanju društva i konsolidirano godišnje izvješće (ako ima ovisno društvo). Sastavni dio ovih izvješća kod društva čijim se dionicama trguje na uređenom tržištu vrijednosnih papira obvezatno je i izjava o primjeni kodeksa korporativnog upravljanja. Mali poduzetnici nisu obveznici izrade i podnošenja godišnjeg izvješća (o stanju društva), ako u bilješkama objave podatke o vlastitim dionicama i udjelima.
Također, uprava d.d.-a, d.o.o.-a i j.d.o.o.-a dužna je odmah sazvati i izvijestiti glavnu skupštinu ako postoji odnosno ako je nastao gubitak u visini polovine temeljnog kapitala.
U slučaju prezaduženosti i nesposobnosti društva za plaćanje, uprava d.d.-a mora bez odgađanja zatražiti da se otvori stečajni postupak ili postupak prisilne nagodbe. Stečajnim zakonom propisano je da su nelikvidnost, nesposobnost za plaćanje i prezaduženost razlozi zbog kojih se može i mora pokrenuti stečaj, a Zakonom o financijskom poslovanju i predstečajnoj nagodbi propisana su pravila financijskog poslovanja i obveza pokretanja predstečajne nagodbe u slučaju ako se ne može otkloniti nelikvidnost, odnosno u slučaju nesposobnosti za plaćanje i prezaduženosti.
Spominjemo na koncu da je ZTD-om također propisano sastavljanje izvješća vezano za poduzetničke ugovore, odnose s povezanim poduzećima, priključenje društva, osnivanje podružnica, pripajanja i poslovna spajanja, podjeli društava kapitala, sastavljanje likvidacijskih financijskih izvješća, i dr., o čemu ćemo pisati u nekom od narednih brojeva Infa.
Natrag