Neosporno je da će novi Obrazac JOPPD unijeti novine, međutim, svakodnevno smo svjedoci brojnih krivih postupanja poreznih obveznika koja sada, u intenzivnim pripremama za novi obrazac, izlaze na vidjelo. Primjer krivog postupanja odnosi se na obračun plaće, ali kada plaća nije isplaćena ili kada poslodavac nema dovoljno sredstava da isti dan uplati doprinose, porez, prirez i neto radnicima, već uplate radi obročno. U nastavku ćemo izložiti najčešće greške.
Primjer 1.
Poslodavac prvo isplaćuje neto radnicima - npr. 5-tog u mjesecu, potom uplaćuje obvezne doprinose - npr. 10-tog u mjesecu, a do kraja mjeseca podmiruje porez i prirez.
Zašto to nije ispravno?
Zakon propisuje da se porez na dohodak (na plaće) mora obračunati, obustaviti i uplatiti istodobno sa isplatom plaće. Takvo postupanje poznato je kao načelo blagajne.
Jedino ako se radi o dohotku u naravi (korištenje službenog automobila u privatne svrhe, korištenje stana, apartmana, i sl.), porez se mora obračunati i uplatiti najkasnije posljednjeg radnog dana u mjesecu u kojem je narav ostvarena.
Doprinosi prema plaći se također obračunavaju istodobno s obračunom plaće i dospijevaju na naplatu istodobno s isplatom plaće.
U opisanom postupanju, poslodavac koji je isplatio neto plaću radnicima, a pri tome nije istovremeno uplatio porez, prirez i doprinose nije postupio u skladu sa zakonom. Za takav prekršaj propisana je novčana kazna za društvo u iznosu 2.000,00 do 50.000,00 kn, a za odgovornu osobu 2.000,00 do 20.000,00 kn.
Porez na dohodak (plaću)
obračunava se i
dospijeva na naplatu
istodobno
s obračunom plaće (načelo blagajne).
Međutim, izvješće o isplaćenim plaćama se do sada podnosilo na obrascu ID, a rok podnošena obrasca je bio 15-ti idući mjesec za sve isplate u proteklom mjesecu. To znači da je poslodavac iz opisanog primjera u trenutku podnošenja izvješća uredno podmirio sva obvezna davanja i PU bez obavljanja nadzora nije imala informaciju da li su davanja uplaćena u trenutku isplate plaće ili kasnije.
Od 1.1. takvo postupanje neće biti moguće jer se izvješće o isplati plaće mora podnijeti na dan isplate. Ako se obvezna davanja ne uplate istodobno PU će zaračunavati zatezne kamate.
Primjer 2.
Određeni poslodavci, od straha da se sve obveze državi podmire i da nikakva inspekcija ne zakuca na vrata, prakticirali su prvo uplatiti sva davanja državi što uključuje doprinose, porez i prirez, a potom (ako ima sredstava) isplatiti neto radnicima. U određenim situacijama i neto bi bio isplaćen u istom mjesecu kad i obvezna davanja, a ponekad neto ne bi bio isplaćen još mjesecima, a obvezna davanja su uredno obračunata, uplaćena i prijavljena PU na propisanom izvješću (obrascu ID).
Zašto takvo postupanje nije dobro?
U ovom slučaju, poslodavci rade protiv sebe jer imaju nepotreban odljev sredstava za uplaćeni porez i prirez jer se porez i prirez uplaćuje samo ako je neto iznos radnicima zaista isplaćen. Drugačije je postupanje za obvezne doprinose. Doprinosi se moraju obračunati i dospijevaju na naplatu do posljednjeg dana u mjesecu za prethodni mjesec i onda kada plaća nije isplaćena.
Doprinosi prema plaći koja se ne isplati
do posljednjeg dana u mjesecu za prethodni mjesec
moraju se obračunati i dospijevaju na naplatu
do posljednjeg dana u mjesecu za prethodni mjesec.
Takvo postupanje stvara probleme i u evidentiranju zaostalih isplata plaća radnicima. Od 1.1. takve isplate nije moguće evidentirati u obrascu JOPPD (nije propisana oznaka za isplatu zaostalih plaća za koje je prethodno izvršen obračun i zaduženi su doprinosi i porez i prirez. Potrebno je ispraviti sve predane ID obrasce na kojima je prethodno zadužen porez i prirez (a neto isplate nije bilo) na način da se poslodavac zaduži samo za obračunate doprinose. Onda, u trenutku isplate na novom obrascu JOPPD prikazat će se obveza za porez, prirez i neto isplata radnicima.