Troškovi službenog puta i vjerodostojne isplate

Piše: Mirjana Paić Ćirić

Pravo na pokriće troškova službenog putovanja nije propisano zakonskim propisima već proizlazi iz kolektivnih ugovora, pravilnika o radu, ugovora o radu te odluke poslodavca. U slučaju da su ta prava regulirana jednim od navedenih akata, poslodavac mora isplatiti utvrđene iznose koji su u određenim iznosima neoporezivi, sukladno Pravilniku o porezu na dohodak.

Navedenim je Pravilnikom propisan i obvezni sadržaj obrasca putnog naloga koji se daje radniku prije polaska na službeni put, a jedan od razloga tako detaljnog propisivanja sadržaja je izdavanje putnih naloga bez osnove budući je to jedan od načina isplate neoporezivih iznosa.

Dnevnice su Pravilnikom propisane u neoporezivom iznosu od 170,00 kn pri čemu je za isplatu cijele dnevnice bitno da je na putu provedeno više od 12 sati (za put od 12 do 24 sata ostvaruje se pravo na jednu dnevnicu), a ako putovanje traje između 8 i 12 sati tada se ostvaruje pravo na pola neoporezive dnevnice. Pritom se vrijeme trajanja puta računa od mjesta rada ili mjesta prebivališta radnika, ovisno o okolnostima, a Pravilnikom je propisan i uvjet udaljenosti sjedišta poslodavca ili uobičajenog boravišta/prebivališta radnika i mjesta službenog puta od najmanje 30 km. Dnevnica služi za naknadu troškova prehrane, pića i prijevoza u mjestu službenog puta što znači da npr. troškovi taksija u mjestu službenog puta, kao niti trošak javnog prijevoza, ne mogu biti posebno priznati već se, ako se nadoknađuju, smatraju plaćom i oporezuju na način propisan za plaću. Ali se zato priznaje trošak prijevoza do aerodroma iz mjesta rada/prebivališta, budući se ne radi o prijevozu u mjestu puta.

Troškovi reprezentacije na putu bit će neoporezivi ako je na poleđini računa naveden poslovni partner kojega je radnik ugostio.

Troškovi nastali na putu, kao npr. troškovi noćenja, cestarina, tunelarina, mostarina, priznaju se isključivo temeljem priloženih vjerodostojnih isprava (npr. računa). Zbog sve učestalijeg plaćanja cestarine elektroničkim putem, vjerodostojnom ispravom se smatra i ispis s interneta iz kojeg je vidljiv broj ENC kartice, nadnevak i vrijeme ulaza i izlaza s autoceste, naziv ulazne i izlazne postaje i cijena u kunama.

U visinu troška noćenja uključen je stvarni izdatak noćenja s doručkom, kako je to potvrdilo Ministarstvo financija svojim mišljenjem (Zbirka mišljenja MF, pod 2.3.1., toč. 1.). U slučaju da je na računu hotela iskazana i cijena polupansiona ili pansiona  tada je potrebno od hotela ishoditi cijenu troška noćenja i doručka radi pravilnog iskazivanja priznatih troškova.

Ističemo da se u slučaju korištenja sredstva javnog prijevoza vjerodostojnom ispravom smatra plaćena karta za prijevoz, a samo se u iznimnim slučajevima (gubitka izvornog računa, krađe i sl.) priznaje potvrda o cijeni prijevoznih karata izdana od ovlaštenog prijevoznika. Osim toga, a što proizlazi iz mišljenja Ministarstva financija (Zbirka mišljenja MF, pod 2.3.1., toč. 12.), ako je u putnom nalogu odobren prijevoz sredstvom javnog  prijevoza, a korišten je vlastiti automobil, tada se  potvrda o cijeni karata sredstvima javnog prijevoza ne može smatrati vjerodostojnom ispravom.