Danas najčešće poslodavci organiziraju popularne „team building-e“ kako bi probudili timski rad unutar poduzeća, približili suradnike koji se jedva poznaju, upoznali radnike sa filozofijom i ciljem društva, ali i kako bi omogućili radnicima opuštanje, zabavu, zanimljive fizičke i psihičke izazove, edukaciju i sl.
Ponekad društva također, organiziraju i programe u koje uključuju poslovne partnere (sadašnje i/ili potencijalne). Razlozi su isti, s jedne strane upoznavanje partnera sa radnicima i filozofijom društva, a s druge strane klasično ugošćivanje partnera.
Ako ugošćavamo
poslovne partnere
troškovi mogu biti i
reprezentacija
Problem nastaje kada je potrebno knjigovodstveno provesti zaprimljeni račun od organiziranog teambuilding-a ili više različitih računa (hotelski smještaj, trošak prehrane, trošak agencije, i sl.).
Da li se trošak smatra plaćom radnika i drugim dohotkom vanjskih suradnika? Da li su troškovi porezno-priznati izdaci društva? Odgovor je upravo u karakteru samog teambuilding-a.
Reprezentacija. Troškovi reprezentacije definiraju se kao troškovi nastali iz poslovnog odnosa s poslovnim partnerom, a pretpostavljaju troškove ugošćenja, darova sa ili bez utisnutog znaka tvrtke ili proizvoda, troškove odmora, športa, rekreacije i razonode, zakupa automobila, plovila, zrakoplova, kuća za odmor, i slično. Poslovnim partnerima smatraju se osobe s kojima postoji poslovni odnos ili se očekuje da će se takav odnos uspostaviti.
Plaćom (radnika) se smatraju i primici ostvareni u dobrima i uslugama bez naknade ili uz djelomičnu naknadu, te raznim darovima i ugošćenjima. Ugošćenjima se smatraju primici u vidu konzumacije jela, pića, smještaja, rekreacije i slično. Ali, ugošćenjima se ne smatraju ugošćenja predstavnika poslovnih partnera ako se na dokumentaciji o tim izdacima navede naziv poduzetnika čiji su predstavnici ugošćeni.
Zaključujemo da se troškovi teambuilding-a neće smatrati plaćom radnika ako se isti organizira u svrhe ugošćivanja poslovnih partnera. Ali, potrebno je za iste uvećati poreznu osnovicu društva za 70% jer se samo 30% troška smatra porezno priznatim izdatkom.
Obrazovanje. Plaćom se, između ostalog, ne smatra obrazovanje i izobrazba u svezi s djelatnosti poslodavca i isplatitelja primitka odnosno plaće.
Izdacima za školovanje i stručno usavršavanje koji predstavljaju porezno priznati izdatak poslodavcu, a ne predstavljaju plaću, smatraju se iznosi naknada za tečajeve, seminare, specijalizacije, konferencije, kongrese u tuzemstvu i inozemstvu plaćene pravnim i fizičkim osobama ovlaštenim odnosno registriranim za obavljanje tih djelatnosti, troškovi prijevoza prigodom upućivanja na i povratka s obrazovanja i izobrazbe i to do visine cijene karata sredstvima javnog prijevoza, troškovi smještaja do visine stvarnih izdataka te dnevnice do propisanih neoporezivih iznosa (u slučaju seminara i savjetovanja).
Prema tome, ako se u sklopu teambuilding-a organiziraju seminari o timskom radu, unapređenju prodaje, ili nekoj drugoj tematici od interesa poslodavcu, troškovi takvog teambuilding-a neće predstavljati plaću i biti će u potpunosti porezno priznati izdatak društva.
Ako organiziramo
i seminar
troškovi nisu plaća
Plaća. Teambuilding koji za svrhu ima isključivo zabavu, razonodu, opuštanje, ugošćivanje samih radnika društva neosporno predstavlja dohodak u naravi, plaću radnika. Na vrijednost ugošćenja prema tržišnim cijenama u mjestu ugošćenja potrebno je obračunati sve obvezne doprinose, porez i prirez, pri čemu je tržišna vrijednost ugošćenja neto primitak radnika. Moguće je dio troškova prikazati kao neoporeziv na ime davanja darova, usluga bez naknade i slično čija pojedinačna vrijednost ne prelazi 400,00 kn po pojedinom radniku godišnje (dar u naravi).
Natrag