Što s rashodovanom imovinom nakon godišnjeg popisa?

Piše: Nikolina Bičanić

Nakon obavljenog godišnjeg popisa imovine i obveza, čelnici proračuna i proračunskih korisnika donijeli su odluke o rezultatima popisa, između ostalog o postupku s viškovima imovine, načinu likvidacije utvrđenih manjkova te rashodovanju imovine.

Što je rashodovanje?

Imovina koja je prilikom obavljanja godišnjeg popisa zatečena kao neupotrebljiva (zbog dotrajalosti, djelomičnog ili potpunog oštećenja, tehnološkog zastarijevanja, ili je prestala potreba za njenim daljnjim korištenjem), popisuje se na posebnim listama, izdvaja od ostale imovine i predlaže za rashodovanje. Ako čelnik odluči takvu imovinu trajno povući iz uporabe, donosi odluku o rashodovanju, a u njoj treba odlučiti i o daljnjem postupanju s tom imovinom.

Rashodovanje je trajno povlačenje imovine iz uporabe, a obavlja se na temelju odluke čelnika.

Imovina koja je rashodovana sa stanjem na dan 31. prosinca 2012., bila je zatečena kod godišnjeg popisa s tim danom, pa rashodovanje nema tretman manjka. U poslovnim knjigama rashodovanje se iskazuje kao umanjenje vrijednosti one imovine koja u trenutku rashodovanja ima sadašnju (neotpisanu) vrijednost, na nižu (nadoknadivu vrijednost ili nulu), a ako se radi o rashodovanju imovine bez sadašnje vrijednosti, u poslovnim knjigama ne zadaju se knjiženja. Isknjiženje rashodovane imovine obavlja se u narednom razdoblju, dakle za imovinu rashodovanu sa stanjem na dan 31. prosinca 2012., u tekućoj – 2013. godini.

Uništenje i otuđenje rashodovane imovine

Rashodovana imovina može se uništiti ili otuđiti, o tome odlučuje čelnik, u odluci o rashodovanju.

Uništenje

Ako se određuje uništenje, čelnik u samoj odluci o rashodovanju treba odrediti način uništenja (odvoz na reciklažu, otpad i sl. ili komisijsko uništenje), imenovati osobe i rok za taj postupak. U slučaju komisijskog uništenja, čelnik bi trebao imenovati povjerenstvo za uništenje koje je obvezno sastaviti zapisnik o uništenju i dostaviti ga računovodstvu, radi isknjiženja imovine.

Darovanje

Rashodovana imovina može se darovati, često se daruje drugom proračunskom korisniku. U tom slučaju čelnik donosi odluku o darovanju i imenuje osobe koje će izvršiti primopredaju imovine, o tome sastavljaju zapisnik i dostavljaju ga računovodstvu, radi isknjiženja darovane imovine iz poslovnih knjiga.

Prodaja

Rashodovana imovina može se i prodati. Za prodanu imovinu ispostavlja se račun na temelju kojeg se prodana imovina isknjižava iz poslovnih knjiga.