Piše: Mladen Štahan
Da bi različite vrste informacija iz različitih izvora bile korisne, moraju biti jasne i razumljive menadžerima. Stoga menadžer mora vladati interdisciplinarnim znanjima i vještinama, odnosno mora posjedovati (steći) potrebnu razinu stručnosti na više različitih područja.
Naravno, nitko ne može biti vrhunski stručnjak za sva područja koja mogu biti predmet interesa i razmatranja menadžera. Ipak, menadžer mora preuzeti odgovornost za donesenu odluku, čak i kada se radi o odlukama s područja u kojima nije dovoljno stručan.
Brojne menadžerske odluke zasnivaju se na podacima koje generira računovodstvo. Računovodstvo je dio internog informacijskog sustava poduzeća i najpouzdaniji je izvor podataka.
Charles T. Horngren i Walter T. Harrison navode kako računovodstveni sustav treba pružiti informacije kako bi zadovoljio četiri svrhe :
-
Interno redovito (rutinsko) izvještavanje manadžera za:
-
planiranje troškova i kontrolu troškova poslovanja i
-
ocjenu izvršavanja područja djelovanja ljudi.
-
Interno redovito (rutinsko) izvještavanje menadžera o profitabilnosti po proizvodima, marki proizvoda, kupcima, prodajnim kanalima, itd. Ove informacije se koriste pri donošenju odluka o alokaciji resursa, a u nekim slučajevima za odluke o cijenama.
-
Interno neredovito (nerutinsko) izvještavanje menadžera za strateške i taktičke odluke kao što su: formuliranje sveukupnih politika i dugoročnih planova, odluke o razvoju novih proizvoda, o ulaganju u opremu i za druge posebne odluke kad su posrijedi posebne situacije.
-
Eksterno izvješćivanje investitora, državnih tijela i drugih vanjskih korisnika putem financijskog izvještavanja.
Prve tri svrhe odnose se na upravljačko računovodstvo tj. na izvješćivanje internih korisnika - menadžera, a posljednja na financijsko računovodstvo tj. na sve ostale (vanjske) korisnike računovodstvenih informacija.
Zadaća računovodstva je da ažurno, sveobuhvatno, vjerodostojno i točno prikuplja, klasificira i obrađuje te priprema i prezentira podatke i informacije za potrebe upravljanja i poslovnog odlučivanja, da omogući kontrolu i nadzor nad poslovanjem, nad ostvarivanjem plana odnosno postavljenih ciljeva te da osigura sve potrebne podatke za potrebe utvrđivanja i kontrole poreznih i drugih propisanih obveza.
Konačan proizvod računovodstva su financijski izvještaji, kojima se prikazuju financijske transakcije i drugi poslovni događaji razvrstani na skupine prema njihovim ekonomskim obilježjima, kao što su: prihodi, rashodi i rezultat poslovanja, stanje imovine, vlastitog kapitala i dugova, promjene glavnice te novčani tijekovi na određeni dan odnosno za određeno razdoblje. Financijski izvještaji moraju pružiti istinit, fer, pouzdan i nepristran pregled navedenih elemenata. Njihov sadržaj je formaliziran. Međutim, za potrebe upravljanja mogu se sastavljati financijski izvještaji drugačiji od propisanih Zakonom o računovodstvu.
Za uspješno upravljanje, uz poznavanje i razumijevanje računovodstvenih pojmova i koncepata, veoma je važno uočavanje i razumijevanje utjecaja poslovnih transakcija na pojedine elemente financijskih izvještaja, a osobito na prihode, rashode i dobit, na primitke i izdatke (novčani tijek) te na imovinu i vlastiti i tuđi kapital.
Radi velike važnosti računovodstva za poslovanje, moderni autori nazivaju računovodstvo jezikom biznisa odnosno jezikom financijskih odluka. Već je iz te definicije posve jasno da menadžeri trebaju dobro poznavati taj jezik!
U hrvatskoj praksi menadžeri često ne vladaju potrebnim računovodstvenim znanjima, pa za njihove potrebe računovodstvene podatke pretvaraju u informacije računovođe, interni revizori ili drugi stručnjaci.
Dobro je kad menadžer prije donošenja odluke koristi pomoć i savjete suradnika – stručnjaka, jer izbor kvalitetnih suradnika može značajno utjecati na uspješnost i učinkovitost menadžera i poslovanja. Ipak, bez dobrog poznavanja jezika biznisa, financijske i dr. poslovne odluke umjesto menadžera koji su odgovorni za njihovo donošenje usmjeravaju računovođe.
O tome koje su to računovodstvene pretpostavke i načela te ključni pojmovi i koncepti neophodni za učinkovito upravljanje poduzećem, pisati ćemo u narednim tekstovima.
Natrag