Proračunsko računovodstvo
Proračunsko računovodstvo je računovodstveni sustav koji se odnosi na knjigovodstveno praćenje, analiziranje i izvještavanje o poslovnim događajima proračuna te proračunskih i izvanproračunskih korisnika.
Odgovorna osoba jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave (u nastavku: JLP(R)S) i proračunskog korisnika odgovorna je za ustroj te za zakonito i pravilno vođenje proračunskog računovodstva. Vođenje proračunskog računovodstva može se povjeriti ovlaštenoj stručnoj organizaciji ili osobi.
Početkom godine proračuni i proračunski korisnici pripremaju se za izvještavanje o poslovanju u prethodnoj godini. Poslovne knjige za 2012. godinu zaključit će se i čuvati u sljedećim rokovima: dnevnik i glavna knjiga najmanje jedanaest godina, a pomoćne knjige najmanje sedam godina, računajući od 31. prosinca 2012. Glavna knjiga za 2012. ispisuje se i mora uvezati najkasnije do 30. travnja 2013. godine, a osoba ovlaštena za zastupanje proračuna odnosno proračunskog korisnika mora je potpisati. Kod proračuna i proračunskih korisnika kod kojih se poslovne knjige vode kao elektronički zapis, glavna knjiga mora se nakon zaključivanja potpisati elektroničkim potpisom sukladno propisu koji uređuje elektronički potpis, zaštititi na način da nije moguća izmjena pojedinih ili svih njezinih dijelova ili listova i da se može u svakom trenutku otisnuti na papir.
Financijski izvještaji
Obveznici i rokovi
Godišnji financijski izvještaji proračunskih korisnika državnog proračuna sastoje se od bilance, izvještaja o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, izvještaja o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza i bilješki, a za proračunske korisnike proračuna JLP(R)S-a osim navedenog i izvještaja o obvezama. Izvještaji se predaju do 15. veljače.
Godišnji financijski izvještaji izvanproračunskih korisnika državnog proračuna sastoje se od bilance, izvještaja o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, izvještaja o rashodima prema funkcijskoj klasifikaciji, izvještaja o novčanim tijekovima, izvještaja o obvezama, izvještaja o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza i bilješki, a za izvanproračunske korisnike JLP(R)S-a od bilance, izvještaja o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, izvještaja o obvezama, izvještaja o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza i bilješki. Izvještaji se predaju do 28. veljače.
JLP(R)S-i sastavljaju i prezentiraju bilancu, izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, izvještaj o rashodima prema funkcijskoj klasifikaciji, izvještaj o novčanim tijekovima, izvještaj o obvezama, izvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza i bilješke, do 28. veljače.
Razdjeli državnog proračuna i JLP(R)S-i sastavljaju i konsolidirane financijske izvještaje i prezentiraju ih do 31. ožujka.
Odgovornost
Za sastavljanje financijskih izvještaja odgovorna je osoba koja rukovodi službom računovodstva kod proračuna odnosno proračunskog korisnika ili osoba kojoj je povjereno vođenje računovodstva.
Čelnik proračuna odnosno proračunskog korisnika ili osoba koju on ovlasti potpisuje financijske izvještaje i odgovoran je za njihovu predaju.
Čuvanje izvještaja
Godišnji financijski izvještaji čuvaju se trajno i u izvorniku.
Izjava o fiskalnoj odgovornosti
Izjavu o fiskalnoj odgovornosti za 2012. godinu proračunski i izvanproračunski korisnici predaju do 28. veljače načelniku općine, gradonačelniku odnosno županu nadležne JLP(R)S odnosno nadležnom ministarstvu, a čelnici proračuna JLP(R)S-a te ministri i čelnici drugih državnih tijela na razini razdjela do 31. ožujka Ministarstvu financija.
Izjava se daje na temelju Upitnika o fisklanoj odgovornosti, raspoloživih informacija, rezultata rada unutarnje i vanjske revizije i vlastite procjene samog čelnika.
Izjava se može dati i u slučaju uočenih slabosti i nepravilnosti
...ako uočene slabosti i nepravilnosti ne utječu na zakonito, namjensko i svrhovito korištenje sredstava te na učinkovito i djelotvorno funkcioniranje sustava financijskog upravljanja i kontrola u okviru proračunom odnosno financijskim planom utvrđenih sredstava.
Natrag