Piše: Irena Slovinac

Iako korištenje platnih kartica pruža prednosti svim učesnicima u plaćanju, njihovo neprimjereno korištenje može poduzetniku stvoriti dodatne troškove te stoga treba biti na oprezu.

Što se može plaćati poslovnom karticom?

Poslovna kartica namijenjena je za plaćanje poslovnih izdataka, a to znači da:

  1. izdaci koji se plaćaju moraju biti povezani s poduzetničkom djelatnošću, a to se dokazuje vjerodostojnom dokumentacijom,
  2. je račun izdavatelja kartice samo poziv za plaćanje,
  3. treba od trgovca zatražiti račun R-1 (odnosno R-2),
  4. ako je primljen gotovinski račun, po takvom se računu ne može koristiti pretporez već će poduzetniku biti trošak,
  5. ako se karticom ipak plati privatni trošak, a osoba ne podmiri iznos računa, tako plaćeni izdatak se u određenim slučajevima oporezuje.

Što kada karticom plaćamo privatne troškove?

U praksi se često događa, posebice kod malih poduzetnika, da članovi trgovačkog društva (vlasnici) ali i ovlašteni radnici poslovnom karticom podmire račune za svoje privatne troškove. No, takve transakcije za poduzetnika-poreznog obveznika mogu biti vrlo skupe. Izuzimanja, troškovi za privatne potrebe člana društva izvršeni tijekom poreznog razdoblja na teret dobiti tekućeg razdoblja smatraju se dohotkom od kapitala te je poduzetnik za nastale izdatke obvezan obračunati i platiti porez po stopi od 40% i ev. prirez. Zbog visokog poreznog opterećenja u praksi se ovakav način prikazivanja nastalih izdataka nastoji izbjeći, te se prema odluci člana društva uobičajeno iskazuju na neki od za poduzetnika povoljniji način:

  • na teret neto plaće ili
  • kao plaća u naravi ako je član društva zaposlen u društvu,
  • kao kratkoročna pozajmica,
  • kao povrat pozajmice koju je član društva dao društvu,
  • na teret zadržane dobiti ili kao predujam dobiti.

Ako se iznos računa za vlastitu potrošnju člana društva iskazuje kao isplata udjela u dobiti ostvarene poslije 1.1.2001. ili kao isplata predujma dobiti, isto se u trenutku kada su izdaci učinjeni oporezuje kao dohodak od kapitala po stopi od 12%.
Iznos računa plaćenog poslovnom kreditnom karticom smatra se neto isplaćenom dobiti koju treba primjenom preračunate stope preračunati u bruto iznos te iz tako utvrđenog iznosa obračunati i platiti porez i ev. prirez.

Poslovnom karticom se, u pravilu, plaćaju poslovni izdaci, a ako se plaćaju privatni troškovi takvi izdaci mogu biti dodatno oporezivi.

Podizanje gotovine na bankomatu

Gotovina podignuta poslovnom karticom na bankomatu treba biti opravdana računima, putnim nalozima i drugim ispravama ili položena u blagajnu poduzetnika isti ili najkasnije sljedeći radni dan. No, u praksi to nije uvijek tako. Vjerodostojne isprave koje pravdaju isplate iz bankomata često nedostaju ili dolaze u knjigovodstvo s velikim zakašnjenjem. Osobe ovlaštene za podizanje gotovine trebale bi o namjeri podizanja gotovine izvijestiti knjigovođu prije ili odmah po podizanju gotovine te isto opravdati računima ili dr. ispravama. Kada član društva za podignutu gotovinu na bankomatu poslovnom karticom ne podnese račune za nabavu roba i usluga za potrebe poslovanja, već je istu podigao na ime isplate udjela u dobiti ili predujma dobiti, pravovremeno obavještavanje knjigovođe je osobito važno. Naime, ovakve isplate podliježu oporezivanju porezom na dohodak od kapitala po stopi 12% u trenutku isplate, pa ukoliko knjigovođa za podignutu gotovinu sazna tek kasnije (po primitku izvatka sa žiro računa ili računa kartičara), uz porez i prirez treba platiti i zatezne kamate.

Natrag