Korištenje službenih automobila postaje sve skuplja "zabava"

Koji automobil najbrže ide po makadamu? Službeni.

Ovo je jedna od pošalica na račun korištenja službenih osobnih automobila (u vlasništvu, financijskom ili operativnom leasingu ili nekom drugom obliku najma), koja se posredno može povezati i s općeprihvaćenim stavom da se njihovo korištenje u velikom dijelu odnosi i na privatno vrijeme osobe koja ga koristi.

Od ožujka korištenje automobila je još skuplje!

Porezni tretman nabave i korištenja automobila oduvijek je restriktivan. Od 1.3.2012. zabranjen je i odbitak PDV-a za nabavu i troškove korištenja automobila za osobni prijevoz, osim onih koji se koriste isključivo za obavljanje posebno propisanih registriranih djelatnosti, a u osnovicu za plaćanje poreza na dobit ulazi i 30% svih troškova korištenja (goriva, servisa, amortizacije i sl.). Navedeno utječe na visinu poslovnog rezultata (nepriznati PDV ulazi u trošak koji direktno smanjuje dobit odnosno povećava gubitak), ali i veći odljev novčanih sredstava radi povećanja poreznih obveza. 

Evidencija korištenja u službene svrhe je obvezna.

Već pojam službeni automobil sugerira da je namjera njegovog korištenja službeni put ili loko vožnja. Kako bi se navedeno dokazalo, obvezno se vodi propisana evidencija – kroz putni nalog ili kroz evidenciju loko vožnje.

Korištenje u privatne svrhe je oporezivo porezom na dohodak.

Nema zapreke da se službeni automobili koriste i u privatne svrhe (tzv. 24-satno korištenje), ali je za to potrebna pisana odluka odgovorne/ovlaštene osobe. Takvo korištenje smatra se primitkom u naravi i oporezivo je porezom na dohodak. Kada se po osnovi korištenja automobila obračunava porez na dohodak, porezno su priznati svi troškovi korištenja. S druge strane, PDV se ne može odbiti bez obzira na način njegovog korištenja. Ako automobil koristi radnik – obračunava se plaća u naravi, ako ga koristi osoba koja nije radnik niti vlasnik – obračunava se drugi dohodak u naravi, a ako ga koristi vlasnik koji nije radnik – obračunava se dohodak od kapitala u naravi. Međutim, radnik koji službeni automobil koristi i u privatne svrhe ne gubi pravo na isplatu neoporezive naknade za prijevoz na posao i s posla.

Primitak u naravi znači upravo to – u naravi. On se ne isplaćuje, niti oduzima od plaće – on čini osnovicu za obračun i plaćanje poreza i doprinosa.

Kako utvrditi primitak u naravi?

Primitak u naravi po osnovi korištenja automobila utvrđuje se mjesečno na jedan od slijedećih načina: prema opsegu stvarnog korištenja u privatne svrhe (prijeđeni kilometri prema evidenciji x 2,00 kn); u visini 1% nabavne vrijednosti automobila; te u visini 20% mjesečne rate operativnog leasinga. Kada se takvi primici u naravi obračunavaju paušalno (1% nabavne vrijednosti ili 20% rate operativnog leasinga), nije potrebno voditi evidenciju korištenja automobila, osim za vrijeme službenog puta kada korisnik automobila mora ispuniti putni nalog.

Ne zaboravite na PDV kod privatnog korištenja!

Prilikom davanja na korištenje službenog automobila u privatne svrhe dolazi do isporuke koja je oporeziva PDV-om ako je pri nabavi takvog automobila bilo moguće odbiti PDV. Stoga, ako se automobil nabavljen nakon 1.3.2012. daje na korištenje u privatne svrhe, tada po toj osnovi nema obveze obračuna i plaćanja PDV-a, dok se za automobile nabavljene prije 1.3. kod korištenja u privatne svrhe PDV plaća. Navedeno se odnosi i na one automobile koji su u operativnom leasingu ili nekom drugom obliku najma.