Prema odredbama čl. 11. Zakona o računovodstvu i čl. 56. st. 13. i 14. Općeg poreznog zakona svi poduzetnici dužni su na kraju svake poslovne godine napraviti inventuru, tj. popisati svu imovinu i obveze te s popisanim stanjem uskladiti knjigovodstveno stanje. Osim na kraju poslovne godine poduzetnici su dužni popis imovine i obveza obaviti i:
- pri promjenama cijena proizvoda i robe ili poreznih stopa,
- kod statusnih promjena,
- kod otvaranja postupka stečaja ili postupka likvidacije,
- u slučaju prestanka obavljanja djelatnosti,
- po nalogu poreznog tijela u postupku poreznog nadzora.
Inventura je u interesu poduzetnika
Iako je popis zakonska obveza, prije svega je u interesu poduzetnika (vlasnika društva, obrtnika i dr.). Naime, popisom robe i druge imovine te obveza mogu se otkriti razne nepravilnosti u poslovanju, kao npr. nesavjesno ponašanje radnika prema imovini poduzetnika, neovlašteno otuđivanje imovine od strane radnika ili drugih osoba, knjigovodstvene pogreške, gubitak knjigovodstvenih isprava i dr. Pravodobnim otkrivanjem nepravilnosti i poduzimanjem radnji za njihovo sprječavanje odnosno otklanjanje štiti se imovina (kapital) i interesi poduzetnika a time i radnika i društva u cjelini.
Što moramo popisati?
Popisati treba svu imovinu i obveze:
- dugotrajnu materijalnu i nematerijalnu imovinu,
- sirovine i materijal, zalihe proizvodnje u tijeku, gotovih proizvoda, robe, sitnog inventara,
- novac,
- vrijednosne papire,
- potraživanja od kupaca, radnika, za dane pozajmice i dr.,
- te obveze prema dobavljačima, bankama i drugim financijskim institucijama, radnicima i drugim osobama.
Popisati treba i tuđu imovinu koja se nalazi kod poduzetnika (npr. robu uzetu u komisiju, opremu u najmu, imovinu uzetu na revers i sl.), te popis dostaviti vlasniku predmetne imovine. Također, poduzetnik treba popisati i svoju imovinu koja se nalazi kod drugih osoba (npr. robu danu u komisiju, opremu danu u najam i dr.).
Tko može biti član komisije za popis?
Zakonom nije propisano tko može (mora) biti član komisije za popis. Dakle, imenovanje predsjednika i članova komisije za popis prepušteno je poduzetniku (ovlaštenoj osobi za zastupanje poduzetnika, a isto može biti uređeno i internim aktom poduzetnika).
Kako je popis postupak kontrole stanja imovine i obveza i usklađivanja stvarnog stanja s knjigovodstvenim stanjem kao članove komisije ne bi trebalo imenovati radnike koji rukuju i zaduženi su za imovinu koja se popisuje.
Članovi komisije za popis mogu biti i osobe koje nisu zaposlene kod poduzetnika.
Višak i manjak
Višak i/ili manjak imovine utvrđen popisom evidentira se u poslovnim knjigama poduzetnika temeljem odluke uprave pri čemu posebnu pažnju treba posvetiti poreznom tretmanu utvrđenih razlika.
Višak imovine priznaje se kao prihod po tržišnim cijenama.
Za nastali manjak treba teretiti odgovornu osobu. Manjkovi dobara za koje se ne tereti odgovorna osoba smatraju se izuzimanjem dobara u neposlovne svrhe i podliježu oporezivanju, osim kala, rastepa, kvara i loma, a najviše do visine utvrđene odlukom Gospodarske i Obrtničke komore i manjkova dobara nastalih djelovanjem više sile (čl. 26. st. 2. Pravilnika o porezu na dodanu vrijednost.
Manjak na teret društva može se evidentirati samo u slučaju ako je zbog objektivne nemogućnosti utvrđivanja osobne odgovornosti radnika, člana društva ili druge fizičke osobe Odluku da se za nastali manjak ne tereti odgovorna osoba donio upravni odbor, nadzorni odbor ili skupština trgovačkog društva (čl. 26. Pravilnika o porezu na dobit). Za ovako iskazan manjak povećava se osnovica poreza na dobit.
DETALJNIJE O TEMI:
FIP br. 11/14, I. Slovinac, str. 28.