FOTO: FREEPIK
Možemo li obavljati likvidaturu i knjiženja na temelju PDF vizualizacije eRačuna?
Ovo su česta pitanja koja dobivamo putem TEB-ovog telefonskog savjetničkog servisa pa smo odlučili da ne bi bilo loše da i o tome napišemo nekoliko rečenica.
U svakom slučaju, ako raspravljamo o kontroli vjerodostojnosti (likvidaturi) i knjiženju ulaznih računa kod poduzetnika obveznika poreza na dobit, onda se rasprava mora voditi isključivo na temelju odredbi Zakona o računovodstvu (ZOR).
Prema odredbi čl. 8. st. 1. ZOR-a, knjigovodstvena isprava je svaki interno ili eksterno sastavljen pisani dokument ili elektronički zapis o poslovnom događaju te čini osnovu za unos podataka o poslovnom događaju u poslovne knjige. Prema tome, knjiženja u poslovnim knjigama se obavljaju isključivo na temelju knjigovodstvenih isprava koje moraju nedvojbeno i istinito sadržavati sve podatke o poslovnom događaju. Obvezni sadržaj knjigovodstvene isprave propisan je čl. 8. st. 3. ZOR-a.
Prema odredbama čl. 9. ZOR-a, knjigovodstvena isprava mora biti vjerodostojna, uredna i sastavljena na način da osigurava pravodobni nadzor. Vjerodostojna knjigovodstvena isprava pisana je isprava, elektronički zapis ili zapis knjigovodstvene pisane isprave ili elektroničkog zapisa na nositelju mikrografske obrade čiji sadržaj samostalno ili povezan sa sadržajem drugih vjerodostojnih knjigovodstvenih isprava navedenih u toj ispravi točno, jasno i potpuno odražava činjenično stanje relevantno za određeni poslovni događaj koji ima kao posljedicu knjigovodstvene promjene te ako sadržava sve elemente iz članka 8. stavka 3. ovoga Zakona. Knjigovodstvena isprava je uredna kada se iz nje nedvosmisleno može utvrditi mjesto i vrijeme njezina sastavljanja i njezin materijalni sadržaj, što znači narav, vrijednost i vrijeme nastanka poslovne promjene povodom koje je sastavljena.
Likvidatura knjigovodstvenih isprava sastavljenih kao elektronički zapis (npr. eRačun) može se obavljati sukladno internim pravilima i procedurama svakog pojedinog poduzetnika.
Odredbama čl. 9. st. 10. ZOR-a propisana je obveza kontrole vjerodostojnosti (likvidature) svake knjigovodstvene isprave prije unosa u poslovne knjige. Likvidatura se može obaviti potpisom ili odobrenjem na način iz kojeg se jednoznačno može utvrditi identitet osobe koja taj posao obavlja ili u slučaju knjigovodstvene isprave sastavljene kao elektronički zapis (što se odnosi na eRačune) osigurati kontrolu vjerodostojnosti i verifikaciju takve knjigovodstvene isprave sukladno internim pravilima i procedurama poduzetnika. Prema tome, ZOR dopušta da se likvidatura eRačuna (i drugih knjigovodstvenih isprava sastavljanih kao elektronički zapis) obavlja prema na način koji odgovara mogućnostima i potrebama svakog pojedinog poduzetnika.
Prema odredbama Zakona o fiskalizaciji, eRačun je račun koji je je izdan, poslan i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom obliku koji omogućuje njegovu automatsku i elektroničku obradu, te koji mora biti u skladu s EU normom.
EU norma je EU norma 16931-1:2017, kao i Tehnička specifikacija osnovne uporabe eRačuna s proširenjima koju izdaje Porezna uprava, a koja opisuje način primjene i proširenja EU norme 16931-1:2017 i njezinih ispravaka, izmjena i dopuna.
Nema zakonske zapreke da poduzetnik kao podlogu za likvidaturu i knjiženje eRačuna koristi njegovu vizualizaciju u PDF formatu.
Uvažavajući navedene odredbe Zakona o fiskalizaciji, razvidno je da se vjerodostojnom ispravom u slučaju eRačuna smatra se isključivo njegov strukturirani elektronički oblik odnosno izvornik (u pravilu XML datoteka). U tom smislu mišljenja smo da će porezno tijelo u smislu provođenja poreznog nadzora u obzir uzimati isključivo strukturirani elektronički oblik eRačuna (u pravilu XML), a da njegova PDF vizualizacija u poreznom smislu nije relevantna.
S druge strane, smisao vizualizacije eRačuna, koja se u pravilo provodi u PDF formatu, je da podaci iz strukturiranog elektroničkog oblika budu čitljivi i „ljudskom oku“. Prema tome, kada govorimo o internim procedurama i pravilima iz čl. 9. st. 10. ZOR-a, mišljenja smo da nema zakonske zapreke da svaki poduzetnik postupak likvidature i knjiženja obavlja na temelju vizualizacije eRačuna u PDF formatu.
Za sva dodatna pitanja slobodno nam se obratite putem TEB-ovog telefonskog savjetničkog servisa.
----------
Osigurajte jednostavnu, brzu i praktičnu primjenu računovodstvenih, poreznih i ostalih propisa u praksi kroz neograničeno telefonsko savjetovanje, popuste na TEB-ovim seminarima i webinarima, stručne, aktualne i praktične članke, jedno pisano mišljenje i ostale pogodnosti. Detaljne informacije o svim pogodnostima koje ostvarujete odabirom TEB-ovog sustava usluga i pretplatom na časopis „Financije, pravo i porezi“ pogledajte na:
